前言

采購是企業(yè)進銷存中的重要環(huán)節(jié)，不僅涉及到企業(yè)資金的使用，生產產品的原材料也通過采購而來，對于企業(yè)的財務、產品質量、營銷環(huán)節(jié)等等都有著重要的作用。因此，對采購數據進行分析對于企業(yè)來說是很有必要的，可以讓管理層對企業(yè)的歷史采購情況了如指掌，從而為新的采購計劃提供數據依據。

那么采購分析哪些數據呢？

對于采購人來說，核心的職能目標主要有價格、交期、質量。

比如，我們可以從子集團、公司、供應商、商品、采購部門、采購員等不同視角維度切入分析，看企業(yè)的歷史采購價格趨勢變化，分析采購員的議價能力；

比如，我們可以分析供應商品質，從退貨單品、數量、金額占比、頻率趨勢等方面進行；

比如，可以結合應付款分析資金收益；結合訂單分析交貨是否及時等等；

如下所示的采購分析報表：

管理層可借助這樣的報表從多視角對采購數據進行層層穿透分析，深入了解企業(yè)采購情況。

當然，對于采購而言，或許在實際中需要做的數據分析遠不止如此，這里只是舉些常見的例子，具體因企業(yè)的所涉及的采購情況而有所不同。

而在做這樣多維度的采購分析報表時，相信大家經常需要多次登入系統(tǒng)，且需要多次點擊不同的單據查看，并將相應的數據導出到EXCEL表上進行拼接、匯總等重復性的操作。分析還沒開始，在數據獲取處理上的操作就已經夠令人覺得繁瑣了。

雖然做表數據處理操作繁瑣，但我們可以借助BI將業(yè)務系統(tǒng)（用友、金蝶等）數據整合到統(tǒng)一的數據倉庫后，在界面上便可以進行拖拽設計操作，讓BI自動從業(yè)務系統(tǒng)中取數（不影響原有系統(tǒng)的使用）。

這樣一來，在取數上便可以減少許多繁瑣的工作量，采購部在制作相關采購報表時也可以更加得心應手，滿足管理層的日報、周報、月報、季報等等報表需求，也可便捷地為下一次采購計劃的決策推進等提供數據依據。

具體的采購分析報表制作，感興趣的用戶可查看參考我們之前分享的采購分析報表怎么做等相關內容，這里不再贅述。

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