采購(gòu)部門在接到下單確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)后2個(gè)工作日內(nèi)審批完
采購(gòu)人員在系統(tǒng)內(nèi)接到采購(gòu)單后1個(gè)工作日內(nèi),對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容的正確性、數(shù)量的準(zhǔn)確性和請(qǐng)購(gòu)的必要性與該請(qǐng)購(gòu)單的請(qǐng)購(gòu)人進(jìn)行再次核對(duì)確認(rèn)。
采購(gòu)人員再次對(duì)采購(gòu)單位采購(gòu)配件的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)核查對(duì)比確認(rèn)是否需要采購(gòu)和修改。
采購(gòu)人員確認(rèn)好的采購(gòu)單在設(shè)備管理系統(tǒng)提交給采購(gòu)經(jīng)理。
采購(gòu)經(jīng)理在接到采購(gòu)人員確認(rèn)的采購(gòu)單后，要在1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢并返回給采購(gòu)人員。
采購(gòu)人員在7個(gè)工作日內(nèi)對(duì)采購(gòu)單內(nèi)所需采購(gòu)的配件完成2家以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和議價(jià)工作
采購(gòu)人員在收到采購(gòu)經(jīng)理的回復(fù)后,立即從電腦系統(tǒng)內(nèi)形成詢價(jià)單并導(dǎo)出打印，然后向2家以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,其內(nèi)容包括:采購(gòu)人員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單號(hào)形成的詢價(jià)單號(hào)、經(jīng)審批需采購(gòu)的采購(gòu)單的內(nèi)容、供貨周期要求和配件的使用周期要求等，供應(yīng)商必須在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。
采購(gòu)人員在收到供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)單的內(nèi)容回復(fù)的報(bào)價(jià)單后要在2個(gè)工作日內(nèi)，要把詢價(jià)單、2家以上的報(bào)價(jià)單以及設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)的同種配件單價(jià)進(jìn)行全方位的對(duì)比，選定心目中的采購(gòu)價(jià)再與供應(yīng)商議價(jià)談判（已簽定全年供貨定價(jià)的供應(yīng)商除外），然后將議好價(jià)格的報(bào)價(jià)單、其它對(duì)比的報(bào)價(jià)單和與之相對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單一起提交給采購(gòu)經(jīng)理審批。
采購(gòu)經(jīng)理收到采購(gòu)人員提交的報(bào)價(jià)單等資料后1個(gè)工作日內(nèi)，要對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行重新的審核和談判，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新審定，確定出最終的供應(yīng)商及配件的供應(yīng)價(jià)格，連同使用部門的請(qǐng)購(gòu)單和其它報(bào)價(jià)單一起提交公司副總經(jīng)理。
公司副總經(jīng)理在收到采購(gòu)經(jīng)理審定的采購(gòu)單和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單后，在1個(gè)工作日內(nèi)再次審核后最終簽名確認(rèn)，并返回采購(gòu)部門。
采購(gòu)人員在收到公司副總的采購(gòu)批復(fù)后，要在3個(gè)工作日內(nèi)下采購(gòu)訂單或做好采購(gòu)合同：?jiǎn)螐埐少?gòu)訂單的金額在5萬(wàn)元以內(nèi)（含5萬(wàn)元）直接下采購(gòu)訂單，金額在5萬(wàn)元以上的必須做合同采購(gòu)。
對(duì)不需簽訂合同的采購(gòu)，采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)單的編號(hào)編制好采購(gòu)訂單號(hào)(一般情況采購(gòu)單號(hào)與訂單號(hào)應(yīng)一致),再次核對(duì)好采購(gòu)單與請(qǐng)購(gòu)單和報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，填寫(xiě)好送貨地點(diǎn)，在1個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)發(fā)出采購(gòu)訂單。
對(duì)需要合同采購(gòu)的配件,采購(gòu)人員要在2個(gè)工作日內(nèi)與供應(yīng)商談好合同條款,做好合同提交公司法務(wù)部審核。
公司法務(wù)部在1個(gè)工作日內(nèi)要審核和更改好采購(gòu)合同，然后返回給采購(gòu)部，采購(gòu)人員在填好蓋章審批單后交采購(gòu)經(jīng)理審批，再提交公司副總。
公司副總經(jīng)理在1個(gè)工作日內(nèi)審核完采購(gòu)合同后，在合同上簽名確認(rèn)，然后返回采購(gòu)部。
采購(gòu)人員在收到公司副總經(jīng)理的批復(fù)后，立即到公司行政部將合同蓋好章，然后馬上發(fā)給供應(yīng)商。并按合同規(guī)定做好資金的批復(fù)和支付。
采購(gòu)人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)采購(gòu)訂單或合同后，要把采購(gòu)單和訂單或合同中的采購(gòu)內(nèi)容復(fù)印返回給采購(gòu)部門和送給倉(cāng)庫(kù)，以便他們清楚供貨周期和進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收。
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