企事業(yè)單位無論規(guī)模大小，都需要定期采購物資，入庫到倉庫，方便后期直接領用。對倉庫物資的管理狀況能直接影響到企業(yè)的經營效率，尤其是針對多組織多分支機構、多倉庫、多個庫管，實際經營辦公場地分散、采購物資種類多的應用場景。

結合不同倉庫管理員和采購人員協(xié)同辦公需求，業(yè)務部門需要一套專業(yè)可落地執(zhí)行的易耗品系統(tǒng)來實現日常采購、領用、庫存等規(guī)范流程及提升經營管理效率，滿足不同行業(yè)的業(yè)務部門和管理層業(yè)務需求及職能管理需求。因此，倉庫管理員的管理水平就顯得尤為重要。

倉庫管理員，通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責主要有三大方面：一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。

二、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率，最好能做到每日一結。

三、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列。存放整齊，數量準確。

很多企業(yè)還在采用手工記賬的方式對倉庫庫存進行管理，管理效率低，庫存也沒法做到實時更新，給倉管員的壓力也很大，需要耗費大量的人力成本。友為資產管理系統(tǒng)能夠輕松解決這些問題，一起來看~

一、入庫驗收、出庫登記

物資的入庫登記可以和采購直接對接，采購人員在填寫采購申請單的時候已經把物資的規(guī)格、數量、型號、物品分類填寫清楚了。到了入庫登記階段，只需要對其進行核對，填寫入庫日期，并將其歸到具體的倉庫位置。

系統(tǒng)會自動對物資進行編號，方便對不同的物資進行區(qū)分。在物資出入庫時，庫存數量也會實時關聯變動。

系統(tǒng)還可以設置消息提醒，設置物資庫存上限和下限。一旦庫存低于設定值，系統(tǒng)可以自動發(fā)出低庫存預警，提醒及時補貨；而庫存高于設定值時，可以發(fā)出貨品積壓預警，提醒采購人員不要再購買該物資了。

系統(tǒng)還支持掃碼出入庫，倉管員打開手機對準二維碼掃一掃，即可錄入入庫貨物的數量、種類、型號等信息，入庫時間也會自動更新。

（友為移動端掃碼出入庫）

二、庫存調撥

有的企事業(yè)單位所持有的實物資產比較多，不止一個倉庫，企業(yè)會根據自身的需要設置總倉和二級倉，或者根據物料分類、部門名稱分列不同的倉庫。當一個倉庫的物資不足時，可以從其他倉庫進行調撥。倉管員可以在系統(tǒng)進行填寫物料調撥單據，填寫調撥物資的詳情，進行出庫操作，庫存數量也會實時關聯變動。

而接收調撥的倉管員則可以進行入庫操作，核對入庫物資信息，登記入庫日期和具體的倉庫位置，不用反復對物資信息進行登記。

三、庫存定期盤點

倉管員需要實時掌握庫存狀態(tài)，維護保管物資，使物資處于一個良好的狀態(tài)，定期盤點是必不可少的。

一般來說，企業(yè)至少每月進行一次盤點，庫存變動比較大的企業(yè)每天都需要進行庫存盤點。如果長期不盤點，久而久之，賬務庫存與實際庫存不符，就很難核查原因。

耗材的每次出入庫操作，庫存管理系統(tǒng)都會進行錄入登記，數據也會進行實時更新，最后匯總成盤點中心的臺賬，臺賬會顯示期初數量、期末數量和出入庫數量。

倉管員可以選定想要盤點的時間區(qū)間，將臺賬明細打印出來，在倉庫對各項數據進行一一核對，發(fā)現數量不對的地方，可以查詢出入庫記錄，搜索數量出現問題的物料名稱，分析賬實不符的原因，及時修正臺賬數據。

有了盤點中心的臺賬，盤點就輕松了很多，能及時核對賬務，實時了解庫存狀態(tài)。

以上就是友為資產管理系統(tǒng)能給倉管員帶來的便利了，如果您對我們的資產系統(tǒng)感興趣，可以私信我們哦~

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